Assistant Administratif et de Fabrication f/h

Au sein de la Direction de la Fabrication, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour prendre en charge les missions suivantes :

• Contrôle, relance et validation des factures de fabrication ;
• Contrôle et saisie des stocks ;
• Assurer la bonne tenue des offices : relances des fournisseurs pour validation du respect des délais de livraison, gestion des livraisons, résolution des éventuels blocages et/ou retards) ;
• Assurer la circulation et la transmission de l'information de façon optimale auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour nos différents systèmes d'information (réimpressions, planning, date de livraison, etc.)
• Etre en relation avec notre diffuseur, notre « stockeur » et nos imprimeurs et relieurs sur nos différents sujets : transmission des runs, annonce des réimpressions, gestion des litiges, répartitions de livraison, retraits de PLV etc., Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.

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Issu(e) d'une formation supérieure (BAC+2/3) en édition/gestion, vous avez une première expérience (1-2 ans) en tant qu'assistant administratif/assistant de gestion.

Cette dernière vous a, entre autres, permis de démontrer vos qualités personnelles : rigueur, sens du contact et autonomie sont des atouts essentiels pour le poste proposé.

La connaissance du secteur de l'édition est indispensable.

Logiciels : Maîtrise d'Excel et de Word. Une connaissance de logiciels « métiers » (Signe) est un plus.

Langues : Maitrise de l'anglais (lu, écrit)